AutomatorWP para Elementor: automatiza tus formularios

¿Qué puede salir si metemos en una coctelera a Elementor, automatizaciones de formularios y el universo nocode? Hoy hablamos de AutomatorWP para Elementor Pro
Indice

Si me conoces o me has leído últimamente, sabrás que desde hace algún tiempo hablo bastante de automatizaciones y No-Code.

Si no me conoces, te lo digo ya: me encanta el universo martech y las automatizaciones. Y siempre que puedo empiezo a huir del código hacia soluciones más visuales.

Eso de poder ser más productivo y dejar de hacer tareas repetitivas para que las haga otro… me vuelve loco. Tengo que reconocerlo.

Así que hoy vamos a hablar de todo un poco: automatizaciones, nocode… y Elementor, claro.

¿Y cómo lo uniremos todo? Utilizando Automator WP, un plugin muy potente que descubrí hace unos meses y que hace pocas semanas lanzó un add-on para Elementor PRO.

Pero antes, empecemos desde el principio.

¿Qué es Automator WP?

Automator WP es un plugin para WordPress disponible en el repositorio de manera gratuita y desarrollado por un equipo español.

De hecho, el equipo de desarrollo es el mismo que el de GamiPress, un plugin de gamificación del que me han hablado maravillas y que estoy deseando probar en algún proyecto.

Como se intuye por el nombre, Automator WP es un plugin para crear automatizaciones dentro de WordPress.

Automatizaciones, disparadores y acciones

El funcionamiento de Automator WP es muy similar conceptualmente a otras herramientas de automatización como IFTTT o Zapier.

Por un lado tenemos los disparadores (triggers), que son los sucesos que desencadenarán nuestras automatizaciones.

Y por otro, las acciones; Que son los procesos que queremos automatizar.

Automator WP en acción

Imagina que:

Tienes una tienda online y, cuando un usuario haga un pedido en WooCommerce, quieres enviarle un e-mail con las instrucciones de cómo usar ese producto.

En este ejemplo:

  • Disparador: un usuario hace un pedido en WooCommerce.
  • Acción: enviarle un correo electrónico

Sistema modular: plugin base + addons

La estructura de Automator WP es tremendamente modular. En algunos puntos, me recuerda a la estructura por piezas de otros plugins como Crocoblock, que tanto gusta al menda Ángel.

Tenemos la base del plugin Automator WP en el repositorio de WordPress.

Y, después, iremos añadiendo como extras los distintos módulos con los que interactuará Automator WP.

De este modo se simplifica y optimiza al máximo el código, ya que no es necesario arrastrar decenas de elementos que seguramente nunca utilicemos a la vez. Un puntazo a nivel de rendimiento.

Ahora mismo, Automator WP cuenta con más de 60 addons para conectar plugins diferentes.

Addons Automator WP

Desde plugins de membresía como Restrict Content PRO, plataformas de formación (como Sensei o LearnDash) y multitud de plugins de formularios (como Gravity Forms, Ninja Forms o los formularios de Elementor PRO).

¿Cuánto cuesta Automator WP?

Al igual que muchos plugins para WordPress de esta calidad, Automator WP ofrece una solución freemium.

Por un lado, tenemos el núcleo del plugin y muchos addons que se ofrecen totalmente gratis desde el repositorio de WordPress.

Después, algunos de los addons tienen ciertos disparadores y acciones disponibles en una versión PRO.

Y puedes comprar estos addons pro de dos formas:

  • Comprando los módulos de manera individual, con precios desde 29$ por módulo.
  • Comprando una membresía anual para acceder a todos los módulos, que parte desde los 149$.

¿Cómo usar AutomatorWP en Elementor?

Ahora que ya conocemos más sobre AutomatorWP, veamos cómo se integra con Elementor.

En este caso, el addon de AutomatorWP para Elementor Pro está enfocado en los formularios.

Y, en concreto, dispone de 2 disparadores:

  • En la versión gratuita, podemos arrancar una automatización cuando un usuario rellene cualquier formulario de Elementor. O uno concreto, que podremos identificar por el nombre.
  • En la versión PRO se incluye un disparador muy interesante: lanzar la automatización cuando un usuario rellene un formulario y además meta un valor concreto en un campo determinado.

Si ya has trabajado con los formularios de Elementor PRO, podrías pensar que esto sería lo mismo que las acciones After Submit que ya trae Elementor.

¿Las diferencias? Unas cuantas:

  • Si tienes una web con muchos formularios, podrías configurar una automatización de manera global a todos los formularios, sin tener que ir uno a uno.
  • El disparador del addon premium, pudiendo filtrar por los valores que ponga el usuario, no está disponible en Elementor de manera nativa. Y te aseguro que me resulta tremendamente útil esa funcionalidad.
  • AutomatorWP integra algunos plugins que no están disponible en las acciones habituales.
  • Con AutomatorWP puedes anidar varios disparadores. E incluso forzar para que solo se lance la automatización si se ejecutan en un orden concreto.
  • Extra: usando el addon de Schedule Actions, puedes hacer que las automatizaciones se lancen X horas o días después de que se cumpla el disparador (por ejemplo, enviar un mail al día siguiente de que el usuario rellene el formulario)

Te dejo un vídeo donde te cuento un poco sobre Automator WP y te enseño cómo es la interfaz y cómo configurar tu primera automatización con Automator WP y Elementor.

Una vez tengas la automatización completada, tendrá una pinta similar a esta:

automatorwp-pasos
Ejemplo de automatización con AutomatorWP

Casos prácticos de automatizaciones con Automator WP y Elementor

¿Qué te ha parecido el vídeo? ¿Te está picando la curiosidad de usar Automator WP?

Por si te pilla con la cabeza falta de imaginación… te dejo hasta 7 ejemplos de cómo utilizar Automator WP con Elementor:

Y van en formato píldoras rápidas, para que te pique la curiosidad:

Registrar un usuario en WordPress desde Elementor

Con la versión gratuita de Automator WP puedes crear usuarios de WordPress.

Ahora podrías crear un formulario de registro con Elementor y hacer que, cuando se envíe ese formulario, automáticamente crear un usuario en tu web.

Sí, eso ya lo hemos visto con otros plugins como PAFE. Pero si solo necesitamos eso… esta solución es más sencilla.

Publicar un post desde la parte pública

Otra cosa que también tiene PAFE: poder publicar un post desde la parte pública de la web.

Con Automator WP también podríamos crear esta automatización de manera muy sencilla.

Crear un mini-CRM con Automator y Elementor PRO

Dándole una vuelta de tuerca al ejemplo anterior.

En alguna ocasión he recomendado el plugin Elementor Contact Form DB para almacenar un registro en WordPress de los formularios de contacto recibidos.

El problema de ese plugin es que no nos permite seleccionar para que se guarden solo algunos de los formularios.

Con Automator WP podríamos crearnos un pequeño CRM para gestionar nuestros leads.

Simplemente tendríamos que crear un CPT (Con Crocoblock y JetEngine, por ejemplo) y luego crear una automatización con AutomatorWP para almacenar los datos de los formularios de contacto.

Apuntar a un usuario a un curso de Sensei

Esta la tengo implementada en un proyecto.

Cuando un usuario se registra en la academia y rellena el formulario para completar los datos de facturación… AutomatorWP se encarga de añadir al usuario de manera automática al curso que ha contratado.

Añadir actividad al usuario en Buddyboss después de enviar una consulta

¿Utilizas Buddyboss para gestionar una comunidad en WordPress?

Con Automator WP podrías almacenar el “hito” en los datos del usuario cuando rellene un formulario de tu web.

Sumar puntos a un usuario en GamiPress

En la misma línea que el anterior: si utilizas GamiPress para añadir un punto de gamificación a tu proyecto en WordPress, con Automator WP podrías asignar puntos extra a los usuarios que rellenen cierto formulario de contacto con Elementor.

Crea una secuencia de correos para tus nuevos usuarios

¿Qué te parecería automatizar el proceso de onboarding de tus usuarios? Podrías enviarles una secuencia de 3 correos con detalles de cómo utilizar la plataforma.

Y podrías hacerlo todo con Automator WP, el addon de Elementor y el addon de Schedule Actions que te comentaba antes, para que se lancen después de 1, 2 o 3 días.

***

¿Qué te ha parecido AutomatorWP? ¿Lo conocías? Te dejo libertad total para que nos dejes tus pensamientos e incluso las ideas locas de automatizaciones que se te hayan pasado por la cabeza al descubrir este plugin.

¡Te leemos, menda!

La robótica imagen de este post está sacada de Envato Elements.

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on pinterest
Pinterest

Entradas relacionadas

2 comentarios en “AutomatorWP para Elementor: automatiza tus formularios”

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

👋¡Hola, menda!

¿Quieres hablar con nosotros sobre algún tema?, ¿o sugerirnos algún plugin? Escríbenos desde este formulario y te atenderemos lo antes posible.

  • Responsable: Santiago Becerra Carrillo, titular del website elemendas.com.
  • Finalidad: Responder a tu consulta.
  • Legitimación: Consentimiento del interesado (es decir, tú), al enviar el formulario.
  • Destinatarios: Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal. En todo caso, los datos que nos facilitas están ubicados en servidores cuya sede se encuentra dentro del territorio de la UE o gestionados por Encargados de Tratamiento acogidos al acuerdo “Privacy Shield”, aprobado por el Comité Europeo de Protección de Datos. Nuestro proveedor de envío de mail es MailerLite.
  • Derechos: Acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional.
  • Este sitio está protegido por reCAPTCHA y se aplican la política de privacidad y términos del servicio de Google.